La sociedad que administre o en la que participe deberá celebrar reunión de la junta general para aprobar las cuentas anuales en breve. Los acuerdos que se adopten en esta reunión y las circunstancias en que esta se produzca deberán ser documentados en un acta. De este modo, el acta servirá para:
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• Conocer lo sucedido en la reunión
• Elevar a públicos los acuerdos adoptados para inscribirlos en el Registro Mercantil
• Controlar que los acuerdos adoptados sean válidos
¿Qué debe contener el acta?
Debe plasmar lo siguiente:
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• Lo sucedido en la reunión.
• Los acuerdos debatidos y/o adoptados y sus respectivas votaciones.
• La fecha y hora.
• La fecha y modo de la convocatoria, así como el texto íntegro de esta.
• Los asistentes, o los representantes de estos, junto a su firma.
¿Qué se necesita para aprobar el acta?
El presidente de la junta y dos socios interventores (uno en representación de la mayoría y otro de la minoría) deberán aprobar el acta al final de la reunión o en los 15 días siguientes.¿No aprobarla invalida los acuerdos?
No aprobar el acta no implica la invalidez de los acuerdos adoptados en la reunión, pero dificulta su prueba y eficacia, entre otros motivos porque no se podrá inscribir en el Registro Mercantil.¿Qué pasa en las sociedades unipersonales?
Las decisiones del único socio o de su representante se consignarán en acta y será incluida en el libro de actas. Deberán indicarse las circunstancias y si las decisiones las toma el socio o el representante.¿Se pueden o deben realizar ante notario?
Los socios que representen al menos un 1% del capital social en una S.A. o el 5% en una S.L. pueden requerir la presencia de notario para levantar acta de la junta, siempre que lo hagan 5 días antes de la celebración de la reunión.En este caso, el acta notarial no se someterá a aprobación y los acuerdos tomados solo tendrán validez si constan en ella. La sociedad se hará cargo de los honorarios del notario y los acuerdos podrán ejecutarse a partir de la fecha del cierre de acta.
Para cualquier duda o aclaración acerca de esta cuestión, no dude en ponerse en contacto con Medina Morales, estaremos encantados de ayudarle
