La Inspección de Trabajo intensifica el control de jornada y registro horario

La reducción legal a 37,5 horas no salió adelante, pero el tema “jornada” vuelve al centro del tablero. La Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha activado una campaña específica para comprobar límites de jornada, descansos y registro horario. El mensaje es claro: a la empresa se le pedirá trazabilidad diaria y coherencia entre registro, nómina y cotización. Quien tenga el sistema en orden pasará mejor cualquier visita.

 

Qué revisa la ITSS (y con qué normas)

Los inspectores parten del art. 34 del Estatuto de los Trabajadores y de la obligación de registro diario de jornada del art. 34.9, desarrollada por el Criterio Técnico 101/2019. Puntos finos:

• Registro fiel y diario: inicio y fin reales de la jornada de cada persona, con incidencias y pausas relevantes. El tiempo efectivo comienza y termina en el puesto; desplazamientos previos no computan salvo supuestos muy tasados.

• Descansos: al menos 15 minutos en jornada continuada que exceda de 6 horas (para menores de 18 años, 30 minutos si superan 4,5 horas); 12 horas entre jornadas; 1,5 días ininterrumpidos a la semana (salvo particularidades).

• Distribución irregular: hasta el 10% anual (o lo que marque el convenio) con preaviso de 5 días y reflejo en el registro. Nada de mover horas a posteriori sin justificar.

• Fuerza mayor: prevenir o reparar daños urgentes no computa a efectos del tope, pero debe compensarse y, en su caso, pagarse como horas extra, identificándolo en registro y nómina.

• Qué sí es tiempo de trabajo: formación obligatoria en PRL (teórica y práctica), tiempo de delegados de prevención, reconocimientos médicos obligatorios de PRL y votación en elecciones sindicales en centro y en jornada. Si no se traza, el registro “cojea”.

• Horas extraordinarias: si el registro muestra exceso sobre la jornada ordinaria, son horas extra: deben abonarse o compensarse y cotizar correctamente (la ITSS puede regularizar hasta 4 años atrás).

 

Régimen sancionador

La LISOS tipifica como infracción grave la transgresión de normas de jornada, descansos o distribución irregular, con multas orientativas entre 751 y 7.500€ por centro de trabajo (actualizables por IPC). En menores de 18 años el listón sube. Además, la no afloración o impago de horas extra acarrea requerimientos de abono y actas de liquidación de cotizaciones. Ocultar lo abonado real en nómina también es sancionable en ese tramo.

 

Contexto 2025: hacia un registro más exigente

Tras el frenazo a las 37,5h, el Ministerio de Trabajo ha anunciado que endurecerá reglamentariamente el registro: soluciones digitales, gestionadas por la persona trabajadora, con identificación de cada tramo (ordinario, extraordinario, efectivo o disponibilidad), acceso remoto e inmediato para la ITSS y entrega periódica a la RLT. Aún no está en vigor, pero marca el estándar técnico que verás en auditorías e inspecciones.

 

Checklist inmediato de cumplimiento

• Diagnóstico exprés: convenio, turnos, pausas, descansos, distribución irregular, topes.

• Registro robusto (mejor digital): conservación 4 años, sellos temporales, trazabilidad de cambios y reportes a RLT.

• Cuadre nómina–registro–cotización: identifica horas extra y su coste (compensadas o abonadas).

• Mapa de “tiempos efectivos”: PRL, reconocimientos, elecciones sindicales.

• Protocolo de urgencias/fuerza mayor: registro específico.

• Formación a mandos y plantilla: cómo registrar y qué significa cada tipo de tiempo.

• Desconexión digital: llamadas/mensajes fuera de jornada se están sancionando.

 

Sectores con más probabilidades de inspección

Se esperan actuaciones en empresas con más riesgo de desajustes de jornada: tiempo parcial, hostelería/turismo y actividades con picos estacionales (rebajas, verano, Navidad, vendimias, eventos). En estas fechas la Inspección suele pedir registro de jornada, planificación de turnos y evidencia de descansos. Tenlo ordenado y accesible para responder rápido.

 

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