Inspección de Trabajo 2025–2027: claves para evitar sanciones y requerimientos

El Plan Estratégico 2025–2027 de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social inaugura una etapa con más control, más cruce de datos y menos margen para la improvisación. No se trata solo de “más visitas”: muchas actuaciones nacerán de discrepancias detectadas en nóminas, altas, registros horarios o información fiscal. Por eso, la mejor defensa es sencilla: tener la casa ordenada antes de que llegue un requerimiento.

La Inspección quiere ser más rápida, más tecnológica y más presente en la vida laboral de las empresas. En la práctica, el foco se mantiene en grandes clásicos (contratación, salarios, jornada, prevención e igualdad), pero cambia la intensidad y la forma de comprobar el cumplimiento: habrá más trazabilidad digital, más automatización y más comprobaciones “a distancia” antes de pisar el centro de trabajo.

Contratos bajo revisión: dónde se cometen más errores

Seguirá el foco en la temporalidad mal justificada. Revise que cada contrato temporal tenga una causa concreta y verificable, evitando fórmulas genéricas. Recuerde que el contrato por circunstancias de la producción solo puede durar 6 meses, ampliables a 12 si el convenio sectorial lo prevé expresamente.
También se vigilará el uso del fijo-discontinuo: debe responder a actividad realmente intermitente. Si la prestación se mantiene todo el año, lo correcto suele ser el indefinido ordinario. Y no olvide las extinciones en período de prueba: conviene documentar el motivo para evitar que se interpreten como despidos encubiertos.

Salarios, SMI y cotizaciones: el control silencioso

Las campañas priorizarán comprobar el salario mínimo, el encuadramiento en Seguridad Social y la aplicación de bonificaciones. Un descuadre entre nómina y cotización, aunque sea un error administrativo, puede activar una comprobación. Revise bases de cotización, conceptos salariales y justificación de complementos o variables.

Jornada y registro horario: lo que se firma debe ser real

El registro de jornada continuará siendo uno de los principales detonantes de sanción cuando no refleja la práctica diaria. Se intensificará el control de horas extra no declaradas, parciales que trabajan como completos y distribuciones irregulares implantadas sin acuerdo. Si hay más horas en contratos a tiempo parcial, formalice por escrito los pactos de horas complementarias cuando corresponda.

Teletrabajo, desplazamientos e IA

El Plan refuerza la vigilancia del teletrabajo desde el extranjero y del uso de herramientas digitales. Si un empleado trabaja fuera de España, la empresa debe conocer su ubicación y documentar la prestación del servicio, valorando impactos laborales, de Seguridad Social y fiscales.
Si se usa IA o algoritmos para asignar tareas, evaluar rendimiento u organizar turnos, prepare un protocolo: poder explicar el funcionamiento, informar cuando afecte a condiciones laborales y acreditar ausencia de sesgos o discriminación.

Checklist de preparación

• Contratos revisados (causas, duraciones y modalidad).

• Nóminas y cotizaciones alineadas, con soporte de bonificaciones.

• Registro horario fiable y gestión correcta de horas extra.

• PRL con evidencias (formación, EPIs, evaluaciones actualizadas).

• Plan de igualdad y protocolos de acoso implantados, si procede.

• Documentación accesible y responsable interno para atender requerimientos.

Si necesitas apoyo para revisar tu cumplimiento laboral y preparar la documentación ante posibles requerimientos, nuestra Asesoría en Madrid puede orientarte de forma práctica y adaptada a tu caso, ayudándote a cumplir la normativa y a tomar decisiones con criterio.